1．项目主持人首先向所在院部、处室提出教育教学改革研究项目结题验收的申请，并填写《湖南工业大学教育教学改革研究项目结题成果登记表》。所在院部的主管教学副院长或处室负责人需认真审查课题结题材料，对符合结题要求的课题在《湖南工业大学教育教学改革研究项目结题成果登记表》中所属单位意见一栏中签署推荐结题意见。对不符合验收条件的课题需要求课题组继续研究，达到结题要求。

2．项目结题材料通过所在院部的签署意见后，课题主持人再将所有结题材料提交到高等教育研究所。由高等教育研究所课题管理工作人员检查验收后，签署同意结题。

3．《湖南工业大学教育教学改革研究项目结题成果登记表》需一式三份，其它材料或复印件等均只需一份（发表的核心或国家级论文需提供原件，仅供验证）。所有结题材料要求袋装（且纸袋外贴上“湖南工业大学教育教学改革研究项目结题成果登记表”封页），并上交发表论文的word文档、研究报告及结题成果登记表等材料的电子文档。所有电子文档放入新建的文件夹，文件夹命名格式为：项目编号-主持人-课题名，例如：09A01-孙晓-基于广域网的项目评审系统的设计与实现，递送纸质档之前，先行发至高教所课题管理人QQ邮箱里：604966981@qq.com。不事先提交电子文档，不予结题。