关于进一步规范实习经费管理的通知

各二级学院：                                                                 教务通字[2023]23号       

为进一步规范本、专科实习经费管理，提高实习经费使用效率，根据《湖南工业大学本科生实践教学管理办法》（湖工大政字〔2022〕113号）及财经法规的相关规定，即日起实习经费管理按照以下要求办理：

一、校外集中实习

1、开支范围

校外集中实习经费开支范围包括：实习指导教师差旅费、实习指导教师及学生保险费、实习单位教学管理费、聘请实习单位技术人员的指导费及授课酬金、学生补助费等。

2、报账要求

（1）实习教师差旅费，按《湖南工业大学差旅费管理办法》相关规定办理报销手续，指导教师实习期间（不含校内、市内实习）的伙食费补助不超过50元/人·天，且不发放出差期间的异地交通补贴。

（2）实习指导教师及学生保险费，提供与实习有关的有效正式保险发票，并附保险单进行报销。

（3）实习单位教学管理费，凭实习单位出具的有效正式发票进行报销。

（4）聘请实习单位技术人员的指导费及授课酬金，需在学校网上报账平台进行个人收入申报，并按规定发放。

（5）学生补助费主要用于学生实习期间的交通、住宿等开支，由学校财务根据学院核定标准发放给学生，不得从学生补助中开支其他费用。

二、毕业实习和毕业论文（设计）

（一）毕业实习

毕业实习期间，经费开支范围和报账要求按上述校外集中实习相关规定执行。

（二）毕业论文（设计）

1、开支范围

毕业论文（设计）经费开支范围包括：答辩劳务费、答辩文具用品费、毕业论文（设计）耗材费、答辩加班餐费（非工作时间答辩）、学生补助费等，答辩只限于毕业论文（设计）的第一次和第二次答辩。

2、报账要求

（1）答辩劳务费，需在学校网上报账平台进行个人收入申报，并严格按《湖南工业大学劳务费管理方法暂行办法》相关规定发放。

（2）答辩文具用品费、耗材费，需提交正式有效发票进行报销。

（3）答辩加班餐费，需提交正式有效发票并按学校加班餐标准进行报销。

（4）学生补助费主要用于学生开展毕业实习和毕业论文（设计）所发生的费用，由学校财务根据学院核定标准发放给学生。

三、其他事项

1、校内实习经费按照分散实习10元/人·周的经费标准拨给。

2、为保证实习工作顺利进行，各学院或实习指导教师可根据工作需要提前借支部分经费。

3、借款和报销时需提供由教务处审核通过的实习经费预算和决算。

4、实习经费的使用应严格遵守财务制度，实行“专款专用，经费包干”的政策，在保证教学效果的前提下，坚持统筹安排、合理使用、厉行节约的原则，使经费发挥最大效益。

5、教务处将会同相关部门对实习经费的使用情况进行不定期的检查，对违规使用经费的单位进行相应的处理。

附件：湖南工业大学实践教学环节经费标准

湖南工业大学教务处

2023年3月28日

附件：

湖南工业大学实践教学环节经费标准

一、集中实习经费标准

1、认识实习:市内40元/人/周，市外80元/人/周；

2、专业实习、生产实习:（本科）市内50元/人/周，市外100元/人/周；

（专科）市内40元/人/周，市外80元/人/周；

    3、师范类教育实习：80元/人/周；

师范类教育见习和研习：市内40元/人 /周，市外80元/人/周；

4、毕业实习和毕业论文（设计）:（本科）理工科200元/人，文科150元/人；

（专科）理工科160元/人，文科120元/人；

5、艺术类专业:实行包干制，（本科）1400元/人/4年

（专科）1000元/人/3年

二、分散实习经费标准

分散实习，补助交通费10元/人/周。

三、说明

1、集中实习每个班不超过2名指导教师。

2、指导教师的差旅费包括在经费标准之内。

3、所有的校内实习经费按照分散实习的经费标准拨给。

    4、金工实训、电工电子实训、课程设计、学年论文所需材料在学院耗材计划中支出，不再报销其他费用。