湖工大教字〔2021〕5号

校属各单位：

为进一步规范本科实习经费管理，提高实习经费使用效率，根据《湖南工业大学本科生实习管理办法》（湖工大政字〔2015〕123号）及财经法规的相关规定，即日起实习经费管理按照以下要求办理：

一、校外实习

1、开支范围

校外实习经费开支范围包括：实习指导教师差旅费、实习指导教师及学生保险费、实习单位教学管理费、聘请实习单位技术人员的指导费及授课酬金、学生补助费等。

2、报账要求

（1）实习教师差旅费，按《湖南工业大学差旅费管理办法》相关规定办理报销手续，伙食费补助不超过50元/人·天，且不发放出差期间的异地交通补贴。

（2）实习指导教师及学生保险费，提供与实习有关的有效正式保险发票，并附保险单进行报销。

（3）实习单位教学管理费，凭实习单位出具的有效正式发票进行报销。

（4）聘请实习单位技术人员的指导费及授课酬金，需在学校网上报账平台进行个人收入申报，并按规定发放。

（5）学生补助费主要用于学生实习期间的交通、住宿等开支，由学校财务根据学院核定标准发放给学生。

二、毕业实习和毕业设计（论文）

（一）毕业实习

毕业实习期间，经费开支范围和报账要求按上述校外实习相关规定执行。

（二）毕业设计（论文）

1、开支范围

毕业设计（论文）经费开支范围包括：答辩劳务费、答辩文具用品费、毕业设计（论文）耗材费、答辩加班餐费（非工作时间答辩）、学生补助费等。

2、报账要求

（1）答辩劳务费，需在学校网上报账平台进行个人收入申报，并严格按《湖南工业大学劳务费管理方法暂行办法》相关规定发放。其中，答辩秘书按答辩评委劳务费标准的50%发放。

（2）答辩文具用品费、耗材费，需提交正式有效发票进行报销。

（3）答辩加班餐费，需提交正式有效发票并按学校加班餐标准进行报销。

（4）学生补助费主要用于学生开展毕业设计（论文）所发生的费用，由学校财务根据学院核定标准发放给学生。

三、其他事项

1、为保证实习工作顺利进行，各学院或实习指导教师可根据工作需要提前借支部分经费。

2、借款和报销时需提供由教务处审核通过的实习经费预算和决算。

3、已有实习管理相关规定与本通知要求不一致的，按本通知要求执行；本通知未规定事宜，仍执行原有相关规定。

湖南工业大学教务处

2021年6月9日