湖工大教字[2021]11号

各教学单位：

为切实加强本科毕业论文（设计）管理，提高本科毕业论文（设计）的质量，根据教育部《关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）、《湖南工业大学本科毕业论文（设计）工作管理规定》（湖工大教字[2016]156号）等文件要求，结合工作实际，现就做好2022届本科毕业论文（设计）工作相关事项通知如下：

一、加强组织领导

各学院应成立毕业论文（设计）工作领导小组，切实加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理。要按照学校总体要求，制定2022届本科毕业论文（设计）工作计划，对各阶段工作时间及要求进行具体细化，切实把毕业论文（设计）工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来。

二、强化过程管理

1、把好选题关。指导教师每届指导的课题题目较上年必须有半数以上的更新，选题要符合本专业培养目标的要求，尽量结合生产实际、科学研究和社会实践。课题要向学生公布，做好双向选题工作，做到一人一题。

2、强化指导教师责任。各学院要认真审查指导教师资格，明确指导教师的职责，增强责任意识。每名指导教师指导学生的人数应符合学校的相关规定（理工类专业不超过8人，其他类不超过10人，助教和高级职称教师合带不超过3人）。

3、完善答辩环节。各学院应成立毕业论文（设计）答辩委员会和答辩小组，有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。答辩应重点考察学生毕业论文（设计）工作过程中自己独立完成的工作内容以及完成的效果等方面的内容。各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业论文（设计）答辩。

4、强化质量监控。各学院要加大检查力度，做好毕业论文（设计）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业论文（设计）工作有序推进。对选题、开题、中期检查、查重、答辩、优秀论文评选等核心环节，要实施重点监控，确保质量。

三、保障学术道德与学术诚信

各学院严格落实《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）要求，加强学风建设，激发学生内在学习动力，培养专业学习兴趣，强化学术规范训练，提升学生科研能力和学术素养。全体指导教师要自觉加强师德师风建设，强化学科知识传授、科研方法指导和学术规范教导，教育和引领学生恪守学术诚信，遵守学术准则。

全面执行学院普查、学校抽查的二级查重制度。超过学院查重检测标准的论文，不得参加答辩。校级抽查中，若出现疑似学术不端现象的论文，教务处将组织鉴定小组进行鉴定，并根据鉴定结果，按照学校规定作出相应处理。具体查重检测工作安排将于下学期另行通知。

四、相关要求及时间安排

1、时间安排

为确保毕业论文（设计）工作有序进行，各学院应在本学期18周前完成开题工作；在2022年6月12日前完成答辩工作并在教务管理系统内提交成绩，且答辩时间不得早于2022年6月2日；在2022年6月15日前完成校级抽检和校级优秀毕业论文（设计）评选工作。请各学院以上述安排为基础，及时制定本学院本科生毕业论文（设计）工作计划，按照时间节点推进各项工作。

2、资料装订

毕业论文（设计）资料用250克白铜版纸做封面胶装，以毕业论文（设计）模板中第二页的内容（第一页是“重要提示”）作为封面内容，封内按顺序装订以下资料：

① 毕业论文（设计）模板中的资料（从第三页起）；

② 过程管理资料模板中的资料，不含第一页“重要提示”，到“最终成绩评定表”止（含该页）；

③ 重复率检测报告（指导教师签字）。

3、材料报送

相关管理材料报送时间见下表，全部报表和材料都请按要求提交电子稿和由教学副院长签字并加盖公章的纸质材料，报送教务处实践教学管理科。

2022届本科毕业论文（设计）管理材料报送时间表

4、系统管理

为做好疫情防控常态化下的毕业论文管理，在去年试点使用毕业论文（设计）管理系统的基础上，在2022届本科生毕业论文管理工作中，鼓励各学院使用大学生毕业论文（设计）管理系统（以下简称“毕设系统”），开展毕设线上管理工作，提高毕业设计（论文）管理的信息化水平。系统网址链接为：http://co.gocheck.cn/user/login?redirect=%2F

                                              湖南工业大学教务处

                                                                             2021年11月4日

附件一： Gocheck湖南工业大学2022届本科生毕业论文（设计）工作进程及要求