湖工大教字[2022]30号
各学院:
根据《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检 工作的通知》(国教督办函〔2022〕23 号)和省教育厅《关于做好2022年湖南省本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(湘教通〔2022〕23 号)要求,现就做好学校此项工作的相关要求通知如下。
一、抽检范围
2021/2022 学年度(2021 年 9 月 1 日至2022 年 8 月 31 日)所有授予学士学位的论文,包括普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试和来华留学等。
二、学院自查
为确保本科毕业论文(设计)抽检工作的顺利进行,各学院必须组织力量对2022届本科毕业论文(设计)进行全面自查。
1、自查内容
(1)逻辑构建。毕业论文(设计)的主题和内容框架是否能体现本专业领域的专门知识、专业能力和职业素养;章节间逻辑关系是否清晰合理,内容是否完善;研究方法、研究内容的难易程度情况是否达到该专业要求。
(2)专业能力。学生是否综合运用专业知识进行理论研究或解决实际问题(工程问题),所表达的观点是否新颖或体现独立分析问题的能力,论证分析是否严谨合理,是否达到所在专业的培养目标及毕业要求。
(3)写作规范。论文(设计)的格式及排版是否规范;文字表达是否通顺且无错别字、图表及注释是否清晰准确;资料引证以及参考文献等是否规范准确。
2、自查方式与时间安排
(1)指导教师自查。各学院要组织全体指导教师,于9月4日前完成对2022届本科毕业论文(设计)的逐篇自查。
(2)学院重点核查。各学院要在9月5日-8日,组织力量对指导教师自查后的毕业论文(设计)进行复查,确保达到毕业论文(设计)规范性要求。
三、信息报送
1、报送内容
(1)学位授予信息汇总表
(2)毕业论文(设计)原文,不需要提供过程材料
(3)毕业论文(设计)诚信检测报告(简版)
2、报送方式
各学院根据教务处下发的账号和密码,在全国本科毕业论文抽检信息平台(https://xscj.cdgdc.edu.cn)进行报送。推荐使用Chrome浏览器、Firefox浏览器、360浏览器、Microsoft Edge浏览器。各学院根据工作进度,在完成自查后即可分批报送,全部工作必须在9月13日前完成。
3、相关说明
(1)上报工作时段为 8:00-21:00,系统支持试错,前期可小批量上传,后期可采用增量或者全覆盖方式上传数据,请根据“论文原文数据表结构及填写说明”的要求填写学位授予信息表,并一一对应来命名单个学生的原文及附件文件材料。
(2)院系账户建立后即可开始平台数据填报,各学院应核对本学院学位授予信息,于9月13日前在抽检信息平台已有的学位授予信息表数据基础上,首先完善该表格的U-AE列的本科毕业论文题目、指导教师、研究方向(此项为必填,不能填“无”,建议由指导教师提供)和撰写语种等数据的补充与完善。请上传xls或者xlsx格式的汇总表,支持多次上传,建议每次上传信息汇总表的文件大小不超过10M。
(3)然后进行本科毕业论文原文(文件1,后缀名可以是.doc.docx.pdf)与简版检测报告(文件2,后缀名为.zip)的数据报送上传。
上传文件格式只支持:ZIP,请把附件压缩至zip文件批量上传,zip包中不允许有文件夹。建议单次上传附件数不超过2000个。若同一条论文信息对应的材料包含PDF格式的论文原文和其他材料,建议PDF格式的论文原文单独上传,不要和其它材料一起打包压缩,可参考样例:
1920_11_10001_030201_10001001_LW_001.pdf
1920_11_10001_030201_10001001_LW_002.zip
原文与附件材料再一并压缩上传,压缩包大小不超过10G,该上传压缩包文件命名无硬性规定。
(4)基础数据准备。省市代码,湖南省为“43”;湖南工业大学代码为“11535”;院系代码与院系名称与强智系统内“公共资源”的单位信息一致,例如:“402”代表“包装与材料与工程学院”。我校2022年学位授予总数7886、专业总数81、普通高等教育数7723、成人高等教育数150、来华留学数13。
四、工作要求
1.各学院要高度重视,指定专人负责,认真做好本科毕业论文自查和信息报告工作,确保按时按质按量完成此项工作。
2.各学院要持续加强本科毕业论文(设计)环节的质量管理和过程监控,确保毕业论文质量稳步提升。
3.工作过程中,各学院如有疑问,请咨询教务处实践教学管理科,联系人:陈荣,联系电话:0731-22183133。
教务处
教学评估与教师发展中心
2022年8月29日