教字[2023]123号
各教学单位：
为切实加强本科毕业论文（设计）管理，提高本科毕业论文（设计）的质量，根据教育部《关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）、《湖南工业大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》（湖工大政字[2022]112号）等文件要求，结合工作实际，现就做好2024届本科毕业论文（设计）工作相关事项通知如下：
一、加强组织领导
各学院应成立毕业论文（设计）工作领导小组，切实加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理。要按照学校总体要求，制定2024届本科毕业论文（设计）工作计划，对各阶段工作时间及要求进行具体细化，切实把毕业论文（设计）工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来。
二、强化过程管理
1、把好选题关。指导教师每届指导的课题题目较上年必须有80%以上的更新，选题要符合本专业培养目标的要求，尽量结合生产实际、科学研究和社会实践。课题要向学生公布，做好双向选题工作，做到一人一题。
2、强化指导教师责任。各学院要认真审查指导教师资格，明确指导教师的职责，增强责任意识。每名指导教师指导学生的人数应符合学校的相关规定（理工类专业不超过8人，其他类不超过10人，助教和高级职称教师合带不超过3人）。
3、完善答辩环节。各学院应成立毕业论文（设计）答辩委员会和答辩小组，人数3-5人，有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。答辩应重点考察学生毕业论文（设计）工作过程中自己独立完成的工作内容以及完成的效果等方面的内容。各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业论文（设计）答辩。
4、强化质量监控。各学院要加大检查力度，做好毕业论文（设计）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业论文（设计）工作有序推进。对选题、开题、中期检查、查重、答辩、优秀论文评选等核心环节，要实施重点监控，确保质量。
三、保障学术道德与学术诚信
各学院严格落实《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）要求，加强学风建设，激发学生内在学习动力，培养专业学习兴趣，强化学术规范训练，提升学生科研能力和学术素养。全体指导教师要自觉加强师德师风建设，强化学科知识传授、科研方法指导和学术规范教导，教育和引领学生恪守学术诚信，遵守学术准则。
全面执行学院普查、学校抽查的二级查重制度。超过学院查重检测标准的论文，不得参加答辩。校级抽查中，若出现疑似学术不端现象的论文，教务处将组织鉴定小组进行鉴定，并根据鉴定结果，按照学校规定作出相应处理。具体查重检测工作安排将于下学期另行通知。
四、相关要求及时间安排
1、时间安排
为确保毕业论文（设计）工作有序进行，各学院应在本学期第16教学周前完成开题工作；在2024年6月9日前完成答辩工作并在教务管理系统内提交成绩，且答辩时间不得早于2024年5月29日；在2024年6月13日前完成校级抽检和校级优秀毕业论文（设计）评选工作。请各学院以上述安排为基础，及时制定本学院本科生毕业论文（设计）工作计划，按照时间节点推进各项工作。
2、资料装订
毕业论文（设计）资料用250克白铜版纸做封面胶装，以毕业论文（设计）模板中第二页的内容作为封面内容（第一页是“重要提示”），封内按顺序装订以下资料：
① 毕业论文（设计）模板中的资料（从第三页起）；
② 过程管理资料模板中的资料，不含第一页“重要提示”，到“最终成绩评定表”止（含该页）；过程管理资料模版请学院根据湖工大政字[2022]112号文件要求进行调整；
③ 答辩前定稿（在前）、答辩后终稿（在后）两份重复率检测报告，要求指导教师签字确认定稿、终稿与查重报告内容一致并签名、填写日期。
3、材料报送
相关管理材料报送时间见下表，全部报表和材料都请按要求提交电子稿和由教学副院长签字并加盖公章的纸质材料，报送教务处实践教学管理科。
2024届本科毕业论文（设计）管理材料报送时间表
序号 | 材料名称 | 送交时间 |
1 | 学院2024届本科毕业论文（设计）工作计划 | 2024年1月10日前 |
2 | 毕业论文（设计）选题和指导教师情况一览表 | 2024年1月10日前 |
3 | 学院本科毕业论文（设计）中期检查报告 | 2024年4月30日前 |
4 | 学院毕业论文（设计）查重检测工作方案 | 2024年5月10日前 |
5 | 学生最终毕业论文（设计）（只交电子稿） | 2024年6月13日前 |
6 | 毕业论文（设计）成绩汇总表 |
7 | 学院推荐校级优秀毕业论文（设计）材料（包括推荐名单汇总表、推荐表、缩写稿） |
8 | 学院毕业论文（设计）工作总结 | 2024年7月3日前 |
4、系统管理
为做好疫情防控常态化下的毕业论文管理，在去年试点使用毕业论文（设计）管理系统的基础上，在2024届本科生毕业论文管理工作中，鼓励各学院使用大学生毕业论文（设计）管理系统（以下简称“毕设系统”），开展毕设线上管理工作，提高毕业论文（设计）管理的信息化水平。系统网址链接为：https://co.gocheck.cn/user/login?redirect=%2F
湖南工业大学教务处
2023年12月19日
附件一： Gocheck湖南工业大学2024届本科生毕业论文（设计）工作进程及要求
Gocheck湖南工业大学2024届本科生毕业论文（设计）工作进程及要求：
号 | 步骤 | 工作内容 | 工作要求 | 实现方式 | 截止时间 | 备注 | 角色操作 |
1 | 申报课题 | 申报本届毕业论文（设计）课题。 | 在毕设系统进行申报，学院审核确认 | 格子达R 线下£ | 11月28日前 | 十三周周二 | 1.学生申报2.指导教师申报3.指导教师申报学生选择4.院系录入课题 |
2 | 确定双选 | 学生在系统选择毕业论文（设计）课题，各学院确定学生课题分配名单。 | 在毕设系统进行双选，学院审核确认 | 格子达R 线下£ | 12月6日前 | 十四周周三 | 学生，指导教师，院系管理员 |
3 | 课题任务书 | 下达毕业论文（设计）任务书。 | 在毕设系统内进行 | 格子达R 线下£ | 12月12日前 | 十五周周二 | 1.学生上传2.教师下达 |
4 | 开题报告和外文摘要 | 学生撰写外文摘要和开题报告，指导教师批阅、修审。 | 修改过程可线上线下自选开展，定稿后在系统提交。 | 格子达R 线下£ | 12月22日前 | 十六周周五 | 学生，指导教师 |
5 | 前期检查 | 检查双选履行情况、外文摘要和开题报告的完成情况及写作规范；各学院自查后将不具备参加毕业论文（设计）资格的学生名单报教务处备案。 | 学院自查，学校进行线上进度审核 | 线上线下自选 | 3月6日前 | 二周周三 | 院系管理员，学校管理员 |
6 | 毕业论文（设计）初稿 | 学生完成毕业论文（设计）撰写，在系统提交初稿。 | 在规定时间内在毕设系统提交初稿 | 格子达R 线下£ | 4月15日前 | 八周周一 | 学生，指导教师 |
7 | 中期检查 | 以教学期中教学检查为基础，检查毕业论文（设计）完成进度。 | 学院自查，学校进行线上进度审核 | 线上线下自选 | 4月26日前 | 九周周五 | 学生，指导教师 |
8 | 毕业论文（设计）修改稿 | 做好过程管理，进行毕业论文（设计）修改 | 论文修改可在毕设系统、或QQ、微信其他线上平台及线下面对面开展。 | 线上线下自选 | 4月30日前 | 十周周二 | 学生，指导教师 |
9 | 论文查重 | 在系统进行查重，通过检测达到合格标准，经指导教师审核同意方可参加答辩。 | 学生有1次免费查重机会 | 格子达R 线下£ | 5月14日前 | 十二周周二 | 学生，指导教师，评阅教师 |
10 | 答辩 | 审核答辩资格，做好答辩安排；对二次答辩的学生进行答辩资格审核，安排二次答辩。 | 在毕设系统进行资格审核及分组 | 格子达R 线下£ | 5月29日至6月9日前 | 十四周周三至十五周周日 | 答辩录入员，指导教师 |
11 | 毕业论文（设计）最终稿 | 根据答辩组意见修改后提交最终稿 | 在毕设系统内提交（学院全检） | 格子达R 线下£ | 6月7日前 | 十六周周三 | 学生，指导教师 |
12 | 上报成绩、成果 | 整理毕业论文（设计）成果，将成绩同步录入格子达管理系统。 | 可从系统导出，也可从学生处收集，《过程控制表》请在每阶段及时记录，一同存档。 | 格子达R 线下£ | 6月13日前 | 十六周周四 | 院系管理员，学校管理员 |
13 | 评优 | 确定推荐院级优秀毕业论文（设计），由教务处核定比例。 | 在系统内进行推优，学院审核。 | 格子达R 线下£ | 6月13日前 | 十六周周四 | 院系管理员，学校管理员 |
由于2024届毕业论文（设计）相关工作在格子达gocheck系统内完成，工作中所使用模板以及校内教师、学生、院系、班级等数据前期已提供给该公司，请各学院教务办主任及负责和参与毕业论文（设计）相关工作的老师在工大Gocheck论文管理群与公司联系，核对信息、方便交流，并请严格按照文件要求执行。工大Gocheck论文管理QQ群二维码如图：
