根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《湖南工业大学学生学籍管理办法》（湖工大政字〔2024〕22号）等文件有关规定，为进一步规范我校学生报到注册工作，现就我校2024-2025学年度第一学期学生报到注册工作通知如下：

一、报到注册时间

老生应在9月15日完成报到注册，新生应在9月30日完成报到注册工作。

二、老生报到注册流程

学籍科将于9月9日将各学院学生报到及缴费情况汇总数据发给各个学院，学院管理人员审核后，应于9月15日前将教学管理信息系统中学生报到注册状态更改为报到和注册，对已到校但不符合注册条件的，应将报到状态更改为报到，注册状态为未注册，在报到注册登记表上注明原因，对未到校情况进行情况落实，报到注册状态为未报到未注册。

三、新生报到注册流程

1.《普通高等学校学生管理》明确规定：按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学注册手续，方可取得学籍。为确保学生的学籍注册信息准确无误，请各学院认真组织2024级新生(包括预科新生、专升本学生)核对本人信息，并由学生本人在《2024级新生信息核对表》签名认可(若信息有误直接在原表中标注)。各学院务必于2024年9月24日前，统计填报《2024级未报到学生统计表》(具体格式见附表1)，连同核对签名后的《2024级新生信息核对表》《湖南工业大学入学登记表》上交至教务处学籍科。以上表格领取时间由学籍科另行通知。

2.《湖南工业大学入学登记表》需以班级为单位填写《学生登记表封面》《学生等级表名单》各一份。

3.学籍科将于9月23日将各学院新生报到及缴费情况汇总数据发给各个学院，学院管理人员应于9月30日前将教学管理信息系统中新生报到注册状态更改为报到和注册，对已到校但不符合注册条件的，应将报到状态更改为报到，注册状态为未注册，在报到注册登记表上注明原因，对未到校情况进行情况落实，报到注册状态为未报到未注册。

注：新生核对信息时若姓名或身份证号有误，请务必携带本人身份证到教务处学籍科（崇德楼129）处理，联系电话0731-22183129。

四、注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，新生未经请假或请假逾期者，视为放弃入学资格。老生因实习等原因确实不能返校的学生，也必须按规定办理报到注册，可委托他人代为办理，否则按未注册处理。

2.未按学校规定缴纳学费者不能注册，家庭经济确有困难，不能按时缴费者，须按学校规定申请助学贷款或其他形式资助后，方可办理报到注册手续，因故不能如期注册者，必须提交有效证明，提前向所在学院申请办理暂缓注册手续。

3.根据学校学籍管理办法，未注册或未办理暂缓注册手续者，不能参加相关教育教学活动。

4.各学院要高度重视报到注册工作，严格审核学生注册条件和暂缓注册理由，不能为不符合注册条件的学生注册，也不能遗漏任何一名应该注册的学生，同时要做好报到注册政策宣传工作。

湖南工业大学教务处

2024年9月1日