随着新学期的临近，为确保教学工作的顺利进行，我校2024年秋季学期教材发放工作将采取各学院自行组织、以班级为单位的方式进行。现将具体安排及注意事项通知如下：

一、 时间安排

1、老生教材发放：8月26日至30日，教材库房将按照学生发书单统计的教材品种和数量，配送至各学院指定临时库房（请各学院提前准备并报教务处负责人及库房地址）。之后，由学院负责以班级为单位发放教材。

2、老生教材清点与退回：教材发放一周后，各学院需完成剩余教材清点工作，并将发书单及剩余教材种类、数量一并退回教务科教材库房。

3、新生教材发放：9月16日至22日，根据新生发书单，教材库房将配送相应教材至各学院，学院随后以班级为单位发放。

4、新生教材清点与退回：新生教材发放一周后，同样需进行清点并退回剩余教材及发书单。

5、学籍异动教材处理：学籍发生变动的同学，请于9月9日后前往教材室办理相关教材事宜。

6、后续教材配送：对于发书前未到的教材，将进行后续配送，并确保及时通知各学院。

二、 注意事项

1.班级发书流程：班干部领取发书单时，请一式两份签名并留联系电话，仔细核对名单，标注休学、退学等学籍异动学生，不发放其教材。（如有同学不在发书单名单上而需要领教材的，请于开学后第三周到教材室办理。）

2.教材核对：发教材时需要核对以下栏目:教材名称、出版社、价格、作者、书号、本数。

3. 书单管理：发了的教材两张书单都打钩，未到和缺少本数的两张书单都需写清楚缺少的本数，以便后期补发和查询（如果缺少的教材到了，会通知学生补，补领时需要班级负责人签名）。领完教材后，一份发书单给学生，一份学院留下，退教材时交给教材室。

4. 损耗责任：库房有损耗考核要求，因此发完教材要求领书班级同学必须核对种类与本数，签名后才能离开，离库之后有数量问题由班级自行负责。书单上没有标明“欠XX本”的，不能补发。

5. 特殊学院提示：体育学院、音乐学院、外国语学院需注意专业选修教材发放，按发书单数量和选修名单发放。

请各位师生按照上述安排及注意事项，积极配合学院完成教材发放工作，确保新学期教学工作的顺利开展。如有任何疑问或需协助，请及时联系教务处教材室（联系电话：28182039）。

祝新学期学习进步，工作顺利！

教务处

2024年月8月25日