各学院： 

根据《教育部高校学生司关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2011]6号），毕业生的学历证书电子注册内容缺少照片，不提供网上查询功能。而毕业生照片指定由新华社图片社专职采集。为确保我校2017届毕业生能够及时查询本人的学历信息，顺利完成好该图像采集工作，现将有关事项通知如下：

1.采集时间：2016年11月14-16日上午8:30－11:30；下午14:00－17:00,请同学们不要外出，以免错过照相时间。

2.采集地点：河西校区图书馆西北角教材科书库库房。

3.各班领取《湖南工业大学2017届本专科毕业生信息核对表》后，务必每位同学认真核对本人信息，确认无误后直接签名。若与本人信息不符，则于原表中对应处修改注明后再签名。该表信息将用于毕业证书打印和上报教育部的毕业生学历注册数据，如信息有误，后果自负。

4.各班班干部于2016年11月5日前将核对完签名确认好的《湖南工业大学2017届本专科毕业生信息核对表》及拍摄费（15元/人）上交至教务处学籍科（科技大楼138室）。
5.拍摄时不要着蓝色上装（拍摄背景颜色为蓝色）。
6.2017届毕业生图像采集班级具体安排表另行通知。
7. 因个人特殊情况，无法进行集体拍摄的学生，请务必尽早（年底前）自行到新华图片社拍摄，否则因缺少相片而无法制作证书、无法学历注册等后果自行承担。

新华图片社湖南分社具体地址：湖南省长沙市迎宾路175号

补拍时间：每周星期三，上午8:30-11:30；下午2:30-5:00         （节假日除外）。联系电话：0731-82250811。

                                              教务处学籍科

2016年10月25日