各学院（部）：

本学期的期末成绩录入指期末考试总评成绩录入、重修考试成绩录入两种类型，为保证成绩的顺利录入，现将有关事宜通知如下：

1、期末成绩由任课老师负责从网上登录后录入。（教师的登录密码和成绩录入密码如有遗忘，请咨询开课学院教务办）

①进入录入界面后，如果成绩为百分制（如50、76等），默认状态下从成绩录入框中手工输入分数（输完后务必回车确认）；如果成绩为等级制（如及格、良好等），请先将右上角的“记分制”和“总评转换成”都选择为5，然后再从成绩录入框中选择相应条目来录入，手工输入汉字无效。

② 办理完缓考手续，考试科已经标明的，无需任课教师输入；缺考、舞弊的学生，则由任课教师在备注中选择相应项录入。

③ 成绩录入按照选课号输入，输入一部分成绩（10至20个）就保存下可避免成绩丢失。输入完成后点提交按钮，打印出成绩单，签字确认后交开课学院教务办存档。

④ 本学期正方教务系统期末成绩录入端口于2016年07月10日23点整关闭，请任课老师在此之前完成期末成绩的录入工作。

2、重修成绩录入方法是由各教务办用百分制录入到特定的重修成绩电子表格中，于本学期结束前把纸质和电子文档交到学籍科。

3、任课教师在成绩录入过程时发生差错，可直接电话联系学籍科陈鹏（电话：22183136）。其它未能录入系统的成绩问题，请在本学期结束前以及下学期开学第一周，务必上报开课学院教务办，由教务办填报勘误表汇总处理。超出此时间段更改成绩，则须填报“湖南工业大学成绩更改报告单”，附上原始试卷等资料。

4、请各教务办在本学期结束前，及时将原始成绩单、重修成绩单、勘误表（正楷填写齐全、清楚），签字并盖章上报学籍科。

 教务处