各学院（部）：

本学期的期末成绩指期末考试成绩录入、重修考试成绩录入两种类型，为保证成绩的顺利录入，现将有关事宜通知如下：

1、期末成绩由任课老师负责从网上登录后录入。（教师的登录密码和成绩录入密码如有遗忘，请咨询学院教学办）

① 进入录入界面后，如果成绩为百分制（如50、76等），默认状态下从成绩录入框中手工输入分数（最后一人的务必回车确认）；如果成绩为等级制（如及格、良好等），请先将右上角的“记分制”和“总评转换成”都选择为5，然后再从成绩录入框中选择相应条目来录入，手工输入汉字无效。

② 缓考学生需有考试科办理的正式手续，不需要任课教师输入；缺考、舞弊的学生，请任课教师务必在备注中选择相应项录入。

③ 成绩录入最好按照一个选课号一次性输完后提交。（若选择保存，将在3天后自动提交）成绩提交后，教师则不能再更改。

④ 本学期2014年1月12日结束，请任课老师在此之前及时完成成绩录入。

2、重修成绩录入方法是由各教学办录入到特定的重修成绩电子表格中，于本学期结束前把纸质和电子文档交给学籍科。

3、任课教师如成绩录入过程中发现错误，在本学期结束前以及下学期开学第一周，将具体情况报知所在院（部）教学办，由教学办汇总填报勘误表来处理。超出此段时间要更改成绩，则必须填报“湖南工业大学成绩更改报告单”，并附上原始试卷等资料，按照程序来处理。

4、请各教学办在本学期结束前，及时将原始成绩单、重修成绩单、勘误表（正楷手写清楚），签字并盖好章上报学籍科。

                                             教务处

2013年11月25日