各教学单位：

根据本学期工作安排，教务处将在第12周向各教学单位下达2013-2014学年第一学期的教学任务，请各教学单位根据教学任务进行统筹安排。现将教学任务下达的有关事项通知如下，请各教学单位严格执行，认真组织落实及填报相关报表，按时返回开课计划，确保下学期课表编排及学生选课工作能按时完成。

一、教学任务下达

1、根据湖南工业大学校历，2013-2014学年第一学期共20周，教学周为1-19周。2013级新生从第5周开始上课。

2、教学任务通过教学管理系统统一下达，各教学单位可以进入系统按如下方式查看。

点击教学计划管理=>报表打印=>教学任务打印，选择2013-2014学年第一学期，在任务班级前打勾，建议第一排序选择课程名称。单击下达任务可以直接打印相应的教学任务，单击下达任务输出可以通过excel输出相应的数据。

3、科技学院和国际学院教学任务另行通知。

二、教学任务落实、输机、核对

1、各教学单位应采取有效措施，确保安排的任课教师符合主讲教师资格。外聘教师需经人事处审批后，将审批表复印件交教务处备案。

2、一名教师一个学期内讲授的课程不能超过两门，一名教师一个学期内任教的教学班数不能超过4个。对于师资不足的课程，请各教学单位及早研究解决办法。

3、原则上不允许跨专业或者跨学院合班，如需跨专业或者跨学院合班，请注意合班成员实践区间是否相同，如果不同，不允许合班；

4、下学期除体育学院在工学院校区外，其它学院都在河西校区上课，要求下学期体育学院的教学任务不能与其它学院合班。

5、各教学单位根据教学任务的落实情况，填写2013-2014学年第一学期开课计划表。开课计划装订请先按年级再按专业代码顺序排序（老生在前），课程名称应列出该班级学期开出的所有课程（包括通识类），同时请如实填写表内的教学进程和周数分配表。

6、请在第14周星期二（2013年6月4日）前送交开课计划的纸质文档，需教学院长、系主任（教研室主任）、填表人签字，并加盖学院公章送交教学管理科，同时请将开课计划电子文档发至 jxglk136@163.com。开课计划审核修改完毕后，原则上不予调整。

7、课程周学时和起止周请参考下学期的教学进程表制定。理论教学周应注意避让实践教学周，周学时应均匀分布在理论教学周中，避免理论教学周出现无任务状态。

8、涉及到包设学院任务的学院，请根据附件1中的前后半周区间来合班。避免不同时间段的班级合班。

9、因多媒体教学资源有限，要求各教学单位核实下学期开出的课程是否必须使用多媒体辅助教学。对于使用多媒体只是替代简单文字板书的，要求安排在普通教室。

10、教学单位提交的开课计划审核通过后，再开放系统计划任务安排权限。届时请各教务办组织人员进行计划任务安排的输机和核对工作，修改核对无误后请从客户端中输出院系教师任务安排表（输机核对稿），核对人、教学院长签字并加盖学院公章送交教学管理科。

三、教材相关

1、各教学单位要严把教材选用关，组织教师认真调研，及时了解教材出版进展，掌握教材的版本及版次，结合我校教学实际情况，应优先选用国家级优秀教材、国家级规划教材（如“普通高等教育十二.五国家级规划教材”）、教育主管部门或教育部教学指导委员会推荐的教材，以及获省级以上奖励的教材。除此之外，至少应选用近3年内高水平出版社出版的新教材。请各单位按照优先选用的条件认真遴选教材。

2、各学院（部）审核主讲教师提出的教材选用意见，并由教学秘书在教学管理信息系统中录入教材选用信息。教材征订以专业年级为单位，各学院（部）严格按规定填报《湖南工业大学教材征订表》的各项信息。《湖南工业大学教材征订表》必须经系（教研室）主任和主管教学院长（部长）逐级审核签字、盖章后，于14周前将纸质及电子文档一起报送给教材科龙桂香老师（电子文档可发QQ：13420926）。

四、其它事项

1、在开课计划的制定和输机过程中，如对课程学时和安排有疑问，请与教学管理科联系，联系电话：22183860；

2、对实践任务有疑问的，请与教学实践科联系，联系电话：22183133；

3、对校级统考安排有疑问的，请与考试科联系，联系电话：22183139；

4、对教材相关有疑问的，请与教材科联系，联系电话：28182039。

附件1：2013-2014学年第一学期包装设计艺术学院专业课时间段汇总表

教务处

   2013年5月8日