各教学院（部）：

2012年结业生返校换证考试定于4月23-25日举行。为了组织好本次结业生返校换证考试，请各教学院（部）做好相关课程考试和毕业论文（设计）答辩的准备工作，并认真组织实施。现将有关事项通知如下：

一、报名时间和地点：

申请换证考试的2011届结业生请于2012年4月23日携带本人身份证到教务处考试中心（河西科技大楼139）报名。过期不予受理。

二、考试安排：

本次换证考试除《大学英语（1、2、3、4）》、《大学物理1、2》和《高等数学1、2》由考试中心组织考试外，其它科目的考试和毕业设计（论文）答辩工作均由归口教学院（部）负责组织安排。请理学院和外国语学院务必在4月2日之前将由考试中心统一组考的校公共课程考试试卷一套及参考答案、评分标准（电子表格和纸质档卷）送考试中心（纸质卷上必须附《湖南工业大学试卷审批表》，由出卷人、课程归口教研室主任、院部负责教学的副院长审核签名）。

三、考试时间：

各教学院（部）于4月23日至4月25日及时认真组织好本次换证考试的相关工作。在此期间，各教学院（部）负责各自归口课程考试及毕业设计论文答辩的时间、地点安排，并于4月26日将成绩汇总交教务处学籍科。