1、各学院无论借款与否，实习前1周务必交详细实习安排表到实践教学科（如在假期或者开学第一周即需实习，则要求于上学期期末提交实习安排表），该表对应电子文档交实践教学科存档，纸质表格经实践教学科签字登记后领回，并于经费报销时同其它材料一并上交到实践教学管理科。实习计划表电子文档统一命名格式为: 学院名称_班级名称_实习名称_实习计划，比如: 计算机与通信学院 _软件工程091-2_生产实习_实习计划。

2、经费报销时需要提交的资料为：实习教学大纲（电子稿）、实习指导书（电子稿）、实习安排表（本学期及以后的要提交、事先由实践科签字）、实习总结报告（电子稿、纸质稿）、报账单、实习检查表（一般由教务处直接生成）、每班不同名称实习手册或实习报告各3本（未填写好实习检查表的提交，要求有学生电话、审完后带回）。以上文档电子稿要求每次统一放在一个文件夹下，文件夹命名方式为：学院名称_班级名称_实习名称，比如 计算机与通信学院 _软件工程091-2_生产实习。

3、实习安排表要求填写好具体的班级、时间、实习名称、地点、老师和学生的联系电话等要素。如一个班分成几部分实习的则要说明每部分的安排情况，如只说明主要人员的安排情况，则其余人员按分散实习计算。分散安排的实习要求在附表中提供每个学生的姓名、实习地点、联系电话，否则只能计算为未进行安排的分散实习。