时间：2021年10月11日
地点：崇德楼401会议室
主持：蒋建初
记录整理：陈鹏
到会人员：胡俊红、陈益元、荣曼生、李轶芳、夏云强、文爱军、周柏林、李学刚、张晓、钟云飞、石璞、杜春燕、张华、何蓓、胡宇杰、张波、吴琴、刘方成、李灿、刘峰、杨名念、潘长林、陈刚、黄利华、朱艳辉、谷志茹、余勇、许建雄、刘有势、刘四化、邱显焱、李萍、王琼、晏钰、张国华、颜金玲、陈建设、马永军、周葵花、赵孜、刘耀辉、朱晓东、刘曼、贺音、王国军、何艳群、龙华云、谭婷、刘双强、钟泽辉、刘国亮、邹毓、蔡首生、刘青、谢涵
会议主要内容：
教务处
教学管理
1、日常教学
通报教学巡查情况，要求各教学单位切实做好学院教学巡查工作，进一步加强教研室建设，优化课程与教师对应配置。
2、学籍管理
1）通报本学期学业警示情况，要求各学院严格根据文件开展工作，密切关注学生的心理动态和学习状态。
2）通报学生报到注册情况，要求尚未完成报到注册工作的学院务必在10月15日前完成。
3）布置毕业生图像采集工作。11月份进行毕业生学历图像信息采集，坚决杜绝学生个人自行采集上传；不按时进行采集的学生将无法正常毕业。
3、考试工作
1）各学院根据实际情况从第八周开始编排考试执行计划，避免漏排现象。
2）根据专题会议的部署，包设学院、音乐学院、文新学院、体育学院、醴陵陶瓷学院、国际学院在10月20日前完成艺体类新生专业科目复测工作。设计学类专业复测由包设学院统一组织。
4、实验室管理
1）要求相关学院做好危险废弃物的处置，并做好台账登记，迎接省环保督查组的专项检查。
2）会议决定由生命科学与化学学院统一对全校的危化品采购进行审核。要求各学院认真清理实验耗材库存，充分利用，避免重复采购。
（二）教学建设
1、专业建设
1）通报专业认证专题工作会情况，要求启动专业认证工作的6个工程教育专业准备好专业认证申请材料，10月15号下午相互交流经验，20号提交申请书。
2）要求各学院对标找差，精准发力，加强现有的一流专业建设；及早谋划，做好新一轮省级和国家级一流专业申报准备。
3）通报师范生培养专题工作会情况，要求相关学院加强师范类专业建设，尤其是师资队伍建设和实习基地建设。
2、课程建设
通报2021年校级精品在线开放课程认定结果（20门）和五类省级一流本科课程推荐情况（46门），要求各课程团队完善材料，20号交建设科，25号交教育厅。
（三）教学服务
明确了教学楼管理职责，教务处负责各教学楼内教室的功能确立及使用审批，负责教室内黑板、窗帘、黑板擦及粉笔的添置；后勤管理处负责教学楼内卫生，教学楼内地板、墙面、教室内及厕所内设施的维修；资产管理处负责教室内桌椅板凳、空调等设施添置，从2021年10月8日开始负责空调维修；现代教育技术中心负责教室内多媒体设备、网络等的管理和维护。
（四）其它工作
启动华银杯教学优秀奖评选工作。
二、教学评估与教师发展中心
1、各部门及时、准确填报相关数据，做好本科教学基本状态数据采集相关工作。
2、各二级单位认真研究《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案》（2021-2025年），注意指标体系的四大变化，对标作出相应工作调整。
三、创新创业学院
1、通报已立项建设的创新创业基地和教育中心的中期检查情况，要求规范使用经费。
2、布置2021年创新创业基地和教育中心的申报工作。
四、蒋建初副校长讲话
1、各部门、学院要以新一轮本科教育教学审核评估为契机，准确把握新指标体系的指向，以专业认证、课程思政、课堂教学为重点，完善各项工作。
2、针对课堂教学中存在的问题，采取以下措施：（1）分层分类分批组织校内教师教学能力培训。邀请教学专家、名师来校传经送宝。（2）严格落实新入岗教师助教制。（3）各学院加强教学巡视。院领导要深入课堂听课，及时发现教师课堂教学中的问题，督促整改。（4）加强教研室的建设和管理，保障教研室活动经费，规范教研活动开展，促进整体教学水平提高。
