关于做好2021年秋季学期学生

报到注册工作的通知

教务处通知字【2021】30号

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《湖南工业大学学生学籍管理办法》（湖工大政字〔2019〕75号）等文件有关规定，为进一步规范我校学生报到注册工作，现就我校2021-2022学年度第一学期学生报到注册工作通知如下：

一、报到注册时间

学生应在开学一周内完成报到注册，即老生应在9月4日-9月12日完成报到注册，新生应在9月11日-9月19日完成报到注册工作。

二、报到注册流程

1.报到：在规定的时间内，根据各学院具体安排，学生本人持个人身份证、学生证和缴费凭证到学院规定地点办理报到注册手续，除实习等原因不得由他人代为办理。

2.注册：学院管理人员审核后，对已报到且符合注册条件的在学生证上填写注册字样并加盖注册章，并将教学管理信息系统中学生报到注册状态更改为报到和注册，对已到校但不符合注册条件的，应将报到状态更改为报到，注册状态为未注册，在报到注册登记表上注明原因，对未到校情况进行情况落实，报到注册状态为未报到未注册。

3.教务处联合财务处，对学院学生报到注册情况进行审核，对不符合注册者由学院进一步复核并重新进行报到注册工作。

4.根据学校学籍管理办法，对逾期未报到注册者进行处理。

三、注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，新生未经请假或请假逾期者，视为放弃入学资格，老生未经请假未报到者，根据学籍管理办法进行处理，超过2周给予退学处理。因实习等原因确实不能返校的学生，也必须按规定办理报到注册，可委托他人代为办理，否则按未注册处理。

2.未按学校规定缴纳学费者不能注册，家庭经济确有困难，不能按时缴费者，须按学校规定申请助学贷款或其他形式资助后，方可办理报到注册手续，因故不能如期注册者，必须提交有效证明，提前向所在学院申请办理暂缓注册手续。

3.未注册或未办理暂缓注册手续者，不能参加相关教育教学活动。

4.各学院要高度重视报到注册工作，严格审核学生注册条件和暂缓注册理由，不能为不符合注册条件的学生注册，也不能遗漏任何一名应该注册的学生，同时要做好报到注册政策宣传工作。

教务处

2021年8月26日