教务处
工作职责

综合办公室

发布人: 教务处教学管理科   发布时间:2021-08-10

 

  综合办公室主要职责:

   负责教务处的综合协调工作

   

     

1.负责组织、协调各科室的处内综合性工作文件;处理和归档日常来往各类文件、文号,收集上交校档案馆档案;

OA办公系统文件的审核、传阅、督办等;

2.教务处网站、教务处长信箱、阳光平台的相关工作;

3.负责组织上报教务处年度工作计划和工作总结;

4.负责教务处各种会议、重要活动,办公用车的相关工作。

5.负责教务处各类日常办公用品、耗材的计划审核、购置和领用工作;

6. 形成汇总教务处年度经费预算和决算;

7.负责教务处经费项目的报帐工作;

8.负责教务处工作作风督查工作;日常考勤工作;负责教务处各类年度考核的组织上报工作;

9.负责校级工作年鉴和本科教学工作年鉴的资料收集、编撰、印刷、分发工作;

10.负责接待上级机关或校外兄弟单位的领导来处检查、交流、参观、访问等;

11.负责教务处各类考试的后勤保障与协调接待工作;

12.配合党支部、工会小组策划并开展各项活动,为各项活动的顺利开展提供保障;

13.负责教务处党员活动室的建设工作;

14.负责教务处的公房调整工作;

15.负责教务处公章使用管理办法的制定及印章管理;

16.负责教务处对内对外各种重要信息及综合事务的协调落实工作;随时关注各工作群动态并及时汇报、处理;

17.负责教务处固定资产的管理工作;

18.完成处领导交办的其它任务。

联系电话:0731-22183129

地   址:河西校区崇德楼129室

 

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