综合办公室主要职责:
负责教务处的综合协调工作
1.负责组织、协调各科室的处内综合性工作文件;处理和归档日常来往各类文件、文号,收集上交校档案馆档案;
OA办公系统文件的审核、传阅、督办等;
2.教务处网站、教务处长信箱、阳光平台的相关工作;
3.负责组织上报教务处年度工作计划和工作总结;
4.负责教务处各种会议、重要活动,办公用车的相关工作。
5.负责教务处各类日常办公用品、耗材的计划审核、购置和领用工作;
6. 形成汇总教务处年度经费预算和决算;
7.负责教务处经费项目的报帐工作;
8.负责教务处工作作风督查工作;日常考勤工作;负责教务处各类年度考核的组织上报工作;
9.负责校级工作年鉴和本科教学工作年鉴的资料收集、编撰、印刷、分发工作;
10.负责接待上级机关或校外兄弟单位的领导来处检查、交流、参观、访问等;
11.负责教务处各类考试的后勤保障与协调接待工作;
12.配合党支部、工会小组策划并开展各项活动,为各项活动的顺利开展提供保障;
13.负责教务处党员活动室的建设工作;
14.负责教务处的公房调整工作;
15.负责教务处公章使用管理办法的制定及印章管理;
16.负责教务处对内对外各种重要信息及综合事务的协调落实工作;随时关注各工作群动态并及时汇报、处理;
17.负责教务处固定资产的管理工作;
18.完成处领导交办的其它任务。
联系电话:0731-22183129
地 址:河西校区崇德楼129室